Avant le décollage : le côté invisible de la planification d'un tour du monde

(Tradution Intelligence Artificielle - Version originale en anglais)

Derrière le rêve d'une aventure familiale à travers le monde se cache une montagne de préparatifs. Le genre d'administration qui ne brille pas sur Instagram, mais sans laquelle le voyage n'aurait tout simplement pas lieu. Voici un aperçu des coulisses : les points clés que nous avons dû régler avant le départ.

👦Tâche n° 1 : Préparer les jeunes voyageurs

Préparer nos enfants à une année de voyage autour du monde a nécessité plus que de faire leurs valises : il a fallu développer des habitudes, un état d'esprit et de la confiance. Nous avons régulièrement marché de longues distances, appris à rester vigilants et en sécurité dans des lieux inconnus, et à être à l'aise lorsqu'ils ne parlent pas la langue. Nous les avons encouragés à être curieux et ouverts d'esprit face à la nourriture et aux expériences, à utiliser l'anglais comme langue de transition et à devenir des personnes capables de résoudre les problèmes et de régler les petits problèmes par elles-mêmes. L'objectif était l'autonomie – non pas la perfection, mais le progrès – afin qu'ils puissent porter non seulement leur sac à dos, mais aussi eux-mêmes, à travers le monde. Article complet à venir.

💉Tâche n° 2 : Se faire vacciner

On s'est retroussé les manches, littéralement. Une visite à la clinique de voyage est rapidement devenue un élément incontournable de notre check-list avant le départ. En deux séances, chacun de nous a reçu environ sept injections. Liam n'était pas vraiment ravi à la vue de l'aiguille (surtout la longue), mais il faut reconnaître qu'il a bravé la situation comme un champion.

📝Tâche n° 3 : Faire l'inventaire

Celle-ci était… amusante. Enfin, pas vraiment. Avant de partir, nous avons dû inventorier chaque objet de notre maison pour les douanes et les assurances. Et waouh ! Il s'avère que nous possédons bien plus que prévu. En tant que consultant, je (Benoit) n'ai pas pu résister à l'envie de me plonger dans les chiffres. Le total final ? 3 617 articles, répartis entre vêtements, appareils électroniques, meubles, ustensiles de cuisine, outils, fournitures artistiques, jeux, et plus encore. Franchement, peut-être un peu trop de tout.

Quelques points saillants :

• On a 74 kits Lego.

• Et 111 jeux de société ; on est clairement parés pour affronter les pires jours.

• Quant aux vêtements, Audrey et moi partageons apparemment des valeurs étrangement similaires. À vous de voir.

C’était une tâche colossale, mais cela nous a donné un nouveau regard sur nos besoins réels et une excellente excuse pour faire du tri. Honnêtement, on ne serait pas surpris de faire encore plus de tri à notre retour au Canada.

📦 Tâche n° 4 : Trier le rangement et l’assurance

Notre vieille Honda, un peu poussiéreuse, profite d’une pause tranquille dans un entrepôt d’Ottawa, et il semble qu’elle prenne des vacances prolongées. Nous avons également coordonné l’envoi de notre cargaison du Japon vers le même entrepôt. Heureusement, nos entrepôts actuels et nouveaux sont maintenant regroupés sous un même toit, et ils offrent une couverture d’assurance complète. Un casse-tête logistique de moins à gérer.

🌍 Tâche n° 5 : Trouver la bonne assurance voyage

Sans doute l'une des tâches les plus fastidieuses, mais absolument essentielles, de notre liste. Nous avons passé des heures à comparer les prestataires, à la recherche d'une couverture qui réponde à tous les critères et à tous les pays où nous allions : soins médicaux d'urgence, annulations de voyage, responsabilité civile, évacuation en zone isolée et même protection contre le vol d'appareils électroniques (car oui, nos ordinateurs portables et nos appareils photo sont de la partie).

Au final, nous avons choisi Safety Wing pour son prix, ses options d'assurance et sa simplicité. Je reviendrai plus en détail sur les raisons de notre choix et sur ce que nous avons appris en cours de route dans un prochain article. Espérons simplement que nous n'aurons pas à y recourir !

🎓 Tâche n° 6 : Planifier l'école à la maison

L'un des plus grands défis a été de déterminer comment gérer l'école en déplacement. Nos deux enfants sont actuellement inscrits dans un lycée français, et heureusement, l'école française offre une solide option d'enseignement à distance grâce au CNED (Centre National d'Enseignement à Distance).

Il a fallu un peu de recherche et de coordination – une nouvelle inscription, une nouvelle série de formalités administratives – mais savoir que nous avions un programme structuré et familier pour ancrer notre tour du monde nous a rassurés. Utiliser le CNED pendant nos voyages permet à nos enfants de suivre le programme français et facilite la transition vers un lycée classique au Canada.

☁️ Tâche n° 7 : Sauvegarder dans le cloud

une année de route devant nous – et sans accès à notre matériel habituel – nous savions qu'il fallait nous préparer à une autonomie numérique totale. Pas de disques durs externes, pas de classeurs, pas de fouille dans les tiroirs pour trouver ce formulaire médical.

Nous avons donc tout numérisé : documents, pièces d'identité, dossiers scolaires, dossiers médicaux, papiers d'assurance… tout y passe. Nous avons ensuite mis en place un système de sauvegarde cloud multicouche, garantissant un accès sécurisé et redondant partout dans le monde.

Quand on a toute sa vie dans un sac à dos, un stockage cloud accessible partout et à tout moment est non seulement intelligent, mais aussi vital.

🏡 Tâche n°8 : Changer d'adresse (partout)

Oh là là ! Notre patience a été mise à rude épreuve. Entre les agences gouvernementales, les banques, les écoles, les assurances et tous ces abonnements aléatoires, nos adresses étaient éparpillées un peu partout. Pour y voir plus clair, nous avons épluché six mois de courrier (physique et numérique) afin de déterminer qui possédait encore nos anciennes coordonnées.

🛒 Tâche n° 9 : Acheter le bon équipement

Équiper quatre valises pour un an de voyage signifiait que chaque article comptait. Nous avons privilégié un équipement léger, résistant, à séchage rapide et polyvalent : chaque gramme devait être utilisé avec soin. Nous voyagerons avec quatre sacs à dos classiques, deux valises en soute et deux bagages cabine. Pour nous équiper, nous avons passé un week-end entier à explorer le plus grand centre commercial de sports de plein air près de Tokyo et avons déniché tout ce dont nous avions besoin : bonnets de randonnée, rashguards, pantalons de randonnée, vestes de pluie Gortex, chaussures de qualité, batteries externes et un équipement de football américain très apprécié. Nous partagerons bientôt un aperçu complet de notre équipement, incluant ce qui a été retenu et ce qui n'a pas été retenu.

🚘 Tâche n° 10 : Obtenir un permis de conduire international

Nous louerons toutes sortes de véhicules pour ce voyage : voitures, camping-cars, scooters ; obtenir notre permis de conduire international était donc une étape incontournable. Le hic, c'est que nous avions besoin de permis internationaux japonais, et non canadiens. Cela nous a valu une matinée entière au bureau de la conduite à Tokyo, pour convaincre poliment l'agent que nous possédions bien des permis japonais valides (même si nous n'avions pas l'air d'être à la hauteur). Le tout était de trouver le bon timing : nous avons déposé notre demande juste avant le départ pour garantir la validité de notre permis tout au long du voyage. Nous avons également dû contacter les autorités de notre pays d'origine pour nous assurer que nos permis d'origine étaient toujours valides, afin d'être légalement en règle à notre retour. Une histoire de deux bureaucraties, mais mission accomplie.

💊 Tâche n° 11 : Obtenir des médicaments sur ordonnance et des lentilles de contact pour l'année

Comme nous n'aurons pas de couverture santé complète pendant notre voyage (hormis les soins d'urgence), nous avons dû planifier à l'avance nos soins médicaux essentiels. La disponibilité peut être imprévisible, surtout lorsque votre prochaine étape pourrait être une ferme isolée dans la jungle laotienne. Nous avons donc programmé des visites chez nos médecins, dentistes et ophtalmologistes pour tout prévoir : médicaments sur ordonnance, lentilles de contact, lunettes de rechange, et cette petite douleur à la cheville qui revient de temps en temps. Nous sommes repartis avec tout ce dont nous avions besoin pour un an et rester en bonne santé.

🛂 Tâche n° 12 : Visas et renouvellements de passeports

Cette tâche était simple en théorie, mais urgente en pratique. Nous avons d'abord vérifié tous nos passeports pour nous assurer qu'ils resteraient valides au moins six mois après notre dernière destination. Ensuite, nous avons approfondi nos questions de visas. Nous avons identifié quelques pays avec des exigences d'entrée : le Royaume-Uni, le Vietnam, le Laos, l'Australie et la Nouvelle-Zélande. Chacun avait ses propres procédures, frais et particularités, certains plus simples que d'autres. Nous détaillerons précisément les exigences (et les coûts) pour chaque pays dans un article séparé.

📶 Autres tâches

Bien sûr, il y avait plein d'autres choses à faire : des petites tâches qui n'ont pas fait la une, mais qui nous ont quand même occupés : trouver le forfait eSIM adapté à chaque pays, configurer les calendriers cloud, organiser les finances, établir le budget, etc.

Mais voilà pour les plus importantes. J'espère que cela vous donne un aperçu réaliste des coulisses de la préparation d'une aventure d'un an. Il n'y a pas que les couchers de soleil et les cartes d'embarquement, mais dégager la piste rend le vol encore plus agréable.